• 本学術集会への参加登録は，学術集会ホームページの参加登録システムからのお手続きをお願いいたします．
  早期登録および通常登録，事後登録の3種類があり，参加費が異なります．
• 後日オンデマンド配信を行いますが，ライブ配信はございません．
  オンデマンド配信のみを視聴される方も同システムよりご登録ください．
  オンデマンド配信のみの参加でも早期登録の参加費は適応されますので，お早めのご登録をお勧めします．

1.登録について

参加費の振込確認をもって登録が完了となります．余裕を持ってお振込をお願いいたします．
原則，期限までのお支払いとさせていただきますが，難しい場合は運営事務局までご連絡をお願いいたします．

早期登録

• 早期登録期間

  2025年1月27日（月）10：00〜3月28日（金）17：00

• 振込期限

  2025年3月31日（月）

• 早期登録された方で，3月31日までの振込確認がとれない場合，お申込はキャンセルとさせていただきます．通常登録で改めてご登録くださいますよう，お願いいたします。

通常登録

• 通常登録期間

  2025年3月29日（土）0：00〜4月12日（土）23：59

• お支払いについて

  システムへの登録のみ行っていただき，参加費は当日に会場受付にてお支払いください。
  尚，お支払いは現金のみとなります。

• 当日受付

  4月11日（金）12:00～
  4月12日（土）8:00～

• 当日受付も参加申込システムへのご登録が必要です。
  混雑が予想されますので，事前にご登録いただくと受付がスムーズです．ご協力お願いいたします。

事後登録

• 事後登録期間

  2025年4月13日（日）0：00〜4月26日（土）23：59

• 振込期限

  2025年4月26日（土）

• 早期登録・通常登録による参加はできなかったものの，オンデマンド配信の視聴を希望される方のための登録期間です。
• 早期登録，通常登録，当日受付をされた方は，事後登録の必要はなく，オンデマンド配信を視聴することができます。
• 現地開催とほぼ同じ内容が視聴できますので，参加費に違いがありません．ご了承ください。

2.参加費について

セラピスト（OT・PT）

• ※会員とは登録時に会員番号があり，2025年度の会費を納入された方です．
  会員であっても，2025年度までの会費が未納の方は非会員での受講となりますので，早めに手続きをお済ませください．
• ※通常登録で会員の方は，事前に「会費納入状況」（会員マイページ）のコピー・スクリーンショットをご提示ください．「会費納入状況」は，学会HP「会員管理システム」https://a-youme.com/aymms/jhts/loginより確認が可能です．ご提示がない場合，確認に時間を要しますのでご注意ください．
• ※当日入会し，財務ブースにて年会費納入後に，会員として参加が可能ですが，混雑が予想されますので，事前入会をお勧めいたします．

医師，学生（学部生，専門学校生）

• 無料（抄録集：別途1,000円）
• 医師はご記帳をお願いいたしておりますので，医師受付にお越しください．
• 学生は学術集会ホームページから参加登録をお願いします（学生証を必ずアップロードしてください）．
  また，レセプションのお申し込みについてはご遠慮ください．
• 申込区分は「学生」をお選びください．
• 抄録集は当日受付にて販売いたします．ご入用の方は抄録受付にてお声かけ下さい．

3.参加方法について

• 早期登録：
  事前に送付した参加受付票をお持ちいただき，早期登録ブースにご提出ください．レセプション・お弁当・スプリントワークショップをお申し込みの方には引換券をお渡しいたします．各指定場所でのご提出・引換をお願いいたします．
• 通常登録：
  学術集会HPから参加登録を行い，登録完了後に送付される自動返信メールの内容を会場受付で配布した「参加受付票」に記入してください．記入した受付票を，通常登録ブースに提出し，参加費をお支払いください．
• 受付後，ネームカードとネームホルダーを配布いたします．記名台にて氏名・所属をご記入のうえ，会場内ではネームカードを身につけてご参加ください．

オンデマンド配信について

• 入金確認後に送信されたメール内に記載のある,ログインIDとパスワードを使用し,学術集会HP＜https://www.jhts37hand.jp/＞TOPページの「オンデマンド配信」よりご視聴下さい.
• ログインIDの無断付与・他人のID使用などは厳禁です．発覚した場合は，参加ポイントを付与できない場合がございます．IDのお取り扱いには十分にご注意ください．
• お振り込みが確認できない場合は，ログインできません．
• 通信料がかかりますので,有線LANやWi-Fi環境での視聴をお勧めします.
• 期間中は何度でも視聴いただけます．

4.年会費・新入会申込について

• 会期中，会場受付横の財務局ブースにて，新入会を受け付けます．
• 新入会は，日本ハンドセラピィ学会HPより「入会案内」の「Web入会お申込フォーム」(https://a-youme.com/aymms/jhts/register/index)から事前登録を行い，当日は登録後に送付される自動返信メールの「入会申請完了通知」をご提示いただき，入会金（5,000円）と年会費（12,000円）を財務局ブースでお支払いください．
• 当日入会後に会員として学術集会への参加が可能です．

5.抄録集について

• 会員の方には，事前に抄録集を郵送いたしますので，必ずご持参ください．
• 非会員で参加申込みをされた方には, お振込確認後, ご登録のメールアドレスに抄録集に関するご案内を送信いたします.
• 当日会場では, 医師や学生に加え, 追加で購入希望の方に別途1,000円（税込）で販売させていただきますが，部数は限られております．
• 参加者用にweb版の抄録集を掲載します．閲覧には抄録集に記載のパスワードをご利用ください．
  なお，このパスワードは参加者のみご利用いただけます．他人への譲渡は禁止します．

6.昼食および現地会場の飲食について

飲食に関して

• 会場周辺にはコンビニエンスストアや飲食店が少ないため、本学術集会で手配するお弁当のご利用を推奨いたします．
• 会場および敷地内は全面禁煙となっております．

お弁当について

• 早期登録時にホームページ上でお弁当の予約が可能です。登録の際、参加費と一緒にお支払いいただけますので、ご確認ください。お弁当代は1,000円（税込、飲料付）となります．
• 事前にお弁当をご予約された方には、学術集会受付にて引換券をお渡しいたします。指定の時間になりましたら，第1・第2・第3会場出入口でお弁当を配布いたします．引換券をスタッフにお渡しし、お弁当をお受け取りください。
• ごみの回収は引換場所にて受け付けます。会場内のごみ箱には捨てず、必ず指定の回収場所をご利用ください。
• お弁当のキャンセル・当日販売は承っておりません。また、入金後の返金は、いかなる場合も対応いたしかねますので、あらかじめご了承ください

7.託児所について

本学術集会では，多くの参加者の皆様，特に子育て世代の皆さまにも安心して参加いただけるよう，託児ルームを設置し，専門業者スタッフによる運営を行います．詳細はこちらをご確認ください．

8.クロークについて

9.録画・録音・写真撮影について

現地会場

• 現地会場での録音・録画・写真撮影は許可されたもの以外は，一切禁止といたします．
• 会場ホール内は携帯電話・スマートフォンの通話は禁止です．
  携帯電話・スマートフォンの電源はお切りになるか，マナーモードに設定してください．

オンデマンド配信

本会の録画・録音・撮影，スクリーンショットやダウンロード，また資料の無断転用は固くお断りいたします．万一これらの行為が発覚した場合，著作権および肖像権侵害で対処させていただくことがありますので，あらかじめご了承ください．

10.宿泊について

• 宿泊の斡旋や予約は受け付けておりません．各自で手配をお願いいたします．
• 感染症や災害により，現地会場での開催が中止になる場合がございます．その際の宿泊費用や旅券などのキャンセルにかかる費用につきましては，本会では一切の責任は負いません．ご了承ください．

11.レセプションについて

• 参加される皆様を歓迎し，交流の時間をお過ごしいただくために，レセプションを開催いたします．
• レセプションの参加申込みは，早期登録の際にお受けいたします．早期登録終了後のレセプション参加申込みやご変更，お問い合わせは事務局（jhts37hand@gmail.com）までお願いいたします．
• レセプションの参加費は，学術集会参加費と一緒にご入金ください．
• 入金後の返金は受け付けませんので，ご了承ください．
• お申し込み者には学術集会受付にてレセプション券をお渡しします．レセプション受付の際に，レセプション券をスタッフにお渡しください．
• 参加者は，開始前までにクロークからお荷物をお受け取りいただき，レセプション会場にお持ちください.

12.参加証明書・領収書について

• 本学術集会に参加された方は，参加方法にかかわらず参加登録システムにログインし，参加証明書データファイルをダウンロードしてください．
  ※入金が完了していない方は，ダウンロードできません．
• 参加証明書・領収書は入金完了後に配信されるメール内のURLよりダウンロード下さい.
  ※領収書の発行は4月30日（水）17：00までです．

13.本学術集会参加により取得できるポイントについて

• 日本ハンドセラピィ学会　認定教育研修ポイント （2ポイント）
  日本作業療法士協会　基礎研修ポイント （2ポイント）
• 本学術集会が発行します参加証明・発表証明を大切に保管し，ご自身で日本作業療法協会の会員ポータルサイトよりご申請ください．
• 日本理学療法士協会のポイントは付与されません．

14.お問合せ

第36回日本ハンドセラピィ学会学術集会事務局：jhts37hand@gmail.com
お問合せはメールにてお願いいたします．